화상회의 솔루션(또는 영상회의 솔루션)은 전세계적으로 원유가 폭등으로 지역간 이동의 비용이 급증하는데 따라 급속도로 채택되고 있는 품목이다. 기술적인 측면에서 화상회의 솔루션은 소프트웨어에 기반한 제품과 하드웨어에 기반한 제품으로 나누어진다. 여기서 소개하는 것은 소프트웨어에 기반한 화상회의 솔루션으로서 하드웨어에 기반한 솔루션에 비하여 유연하고 가격이 저렴한 장점이 있다.
화상회의 시스템은 화상회의 솔루션을 이용하여 구축된 물리적인 시스템을 의미한다고 보면 되는데, 특히 최근에는 화상회의실 구축이 가장 대표적인 방향으로 굳어지고 있다. 이 화상회의실은 여러 곳에 분산된 회의실에 사람들이 참석하여 타 지역에 있는 사람들과 다대다 형식의 통합 회의를 하는 목적으로 구축되고, 경우에 따라서는 1대 1로 구축되기도 한다.
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>> 영상회의 시스템 개요
서로 떨어진 2개 이상의 지역에서 얼굴을 보면서 회의나 영상 전화를 하면서 업무처리를 하며, 각종 문서나 자료를 화면공유를 통하여 실제로 동일 시간, 동일 장소에서 회의나 전화하는 것과 같은 효과를 나타내는 첨단 솔루션 |

>> 주요 기능
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- 2화면, 4화면, 9화면, 12화면, 15화면을 선택할 수 있는 기능(15채널 영상 회의) - 640*480, 320*240, 176*144의 화면크기를 제공 다양한 네트웍 대역폭에 적응 - 화상 및 음성 회의 선택 기능 - 누구나 의장이 가능한 P2P 방식의 화상회의 - 발언자 신청 및 발언자 선택 기능 - 회의록 저장 및 회의 예약 기능 - 회의 진행 중 참석자 추가, 교체 기능 - 화면 확대(Full) 및 축소, 숨기기 기능 - 화면 공유에 의한 문서회의 기능 - 파일 전송 기능, 채팅 기능 - 네트웍 환경 및 시스템 성능에 따른 데이터량 자동 조절 - Firewall, NAT, VPN상에도 가능한 화상회의시스템 - 회의개최, 초대, 운용이 간편하고 편리함 |
>> 주요 적용 기술
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- MPEG-4 방식의 Video Codec을 기본으로 한 패킷 독자설계(80배 이상 압축율) - G.723, GSM방식의 Audio Codec 사용 - 실시간 양방향 음성+영상+데이터(이미지)통신기술(Real-Time) - 음성 믹싱 기술 (동시에 여러 사람이 발표 및 청취) - Data Sharing (음성, 화상 외에 이미지 데이터의 공유기술) - 문자채팅 - File Transfer 기술 - 실시간으로 발표자의 화면을 공유하며 ,화이트 보드 기능을 이용한 발표기능 - Proxy server, Cache server등 별도의 장비 없이 NAT, VPN, 인트라넷, 방화벽을 해결 - Server/Client 방식과 Peer to Peer 방식의 장점을 이용한 기술 - Web server등의 장비 없이 화면공유가 가능 |
>> 주요 화면 샘플
- 음성회의 선택 및 활용
- 1:1 대화하기(채팅)
- 파일 전송
- 쪽지 보내기

- 화면 공유 : 문서 회의

- 이미지공유

- 영상 회의 장면

- 원격 영상 교육 장면

- 원격 협진 장면

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1) 일본 (주)드림뱅크
 2) 일본 NTTIT

3) 일본 TOPNET/일본빅터사(JVC)

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>> 화상 회의실 구축 개요
서로 떨어진 2개 이상의 지역에 여러 명이 함께하는 회의실에서 원격 회의실에서 이야기를 하는 화자의 얼굴을 보면서 회의를 하며, 각종 문서나 자료를 화면공유를 통하여 실제로 동일 시간, 동일 장소에서 회의하는 것과 같은 효과를 나타내는 첨단 솔루션 |

화상회의실은 구축 목적에 따라 세부 구성이 매우 달라질 수 있지만 표준적인 화상회의실의 구성도는 아래와 같다.

화상 회의실은 음향 시스템의 경우에는 하울링 또는 피드백의 위험이 많아서 세심한 설계가 필요하다. 이를 고려하여 에코캔슬러와 피드백 제거기 등이 필요하고, 스피커와 마이크의 선택도 주의하여야 한다.
화상 회의실에는 주로 마이크/카메라 컨트롤러(또는 마이크 제어기)가 함께 제공된다. 현재 이야기를 하는 화자의 모습을 상대편 화면으로 보내고, 이야기가 끝나면 의장 또는 전체 모습을 보내는 것을 자동화하기 위해서다. 이것은 마이크의 활성화 단추를 누를 때 제어기가 PTZ 카메라에 사전 지정된 프리셋을 이용하여 카메라 각도와 줌을 조절해주는 것으로 구현된다.


>> 화상 회의실 인테리어
화상 회의실을 구축함에 있어 함께 요구되는 것이 인테리어 부분이다. 음향에 대한 고려에 따른 벽체 공사와 바닥 카페트 공사, 회의실 책상 및 의자, 랙 캐비넷 구성 및 케이블 설치 등이 필요하다. 아래 그림은 화상 회의실 구축 샘플 도면이다.
 
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